Dit intern reglement preciseert de algemene regels voor de goede werking van onze sportvereniging, Antwerp Phantoms ijshockeyclub VZW, hierna de vereniging.
Dit intern reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de recentste versie van de statuten van de vereniging. In geval van discrepantie tussen statuten en intern reglement, zullen de statuten steeds voorrang hebben.
Ieder lid van de verenging is geacht kennis te hebben genomen van dit intern reglement en zal zich houden aan de bepalingen van dit reglement. Door de aansluiting bij de vereniging aanvaarden alle leden en in het geval van minderjarige leden, ook haar/zijn ouders/voogden, de reglementen en gedragscodes van de vereniging en de sportfederatie waarbij de vereniging is aangesloten (met inbegrip van het tuchtreglement) en de bevoegdheid van deze sportfederatie.
De vereniging bestaat, zoals in de statuten bepaald, uit verschillende soorten leden:
Hun rechten en plichten worden, in voorkomend geval, beschreven in de statuten van de vereniging.
Alle leden verbinden zich tevens tot volgende afspraken:
De aansluitingsvoorwaarden worden omschreven in de statuten van de vereniging. De aanvaarding en het respecteren van de bepalingen van het intern reglement is één van deze essentiële voorwaarden.
Bij de inschrijving aanvaardt het lid dat de nodige gegevens zullen worden doorgegeven aan de sportfederatie waarbij onze vereniging is aangesloten. Enkel op die manier kan het lid aangesloten worden bij onze federatie en wordt de verzekering ten gunste van het lid gegarandeerd.
Voor minderjarigen of personen onder bewind zal tevens een ouder of wettelijke vertegenwoordiger zijn/haar toestemming moeten verlenen alvorens de aansluiting gerealiseerd kan worden.
Het lidgeld van de leden wordt bepaald door het bestuursorgaan van de vereniging en is jaarlijks te betalen om lid te zijn van de vereniging voor het lopende werkingsjaar.
Bij aansluiting tijdens het lopende werkingsjaar blijft het volledige lidgeld verschuldigd. Het lidgeld wordt in geen enkel geval, ook niet in geval van vroegtijdige beëindiging van het lidmaatschap of overmacht in de meest ruime zin (o.a. ziekte, overheidsmaatregelen, weersomstandigheden, …), terugbetaald.
Het lidmaatschap en de betaling van het lidgeld omvat:
Het lidmaatschap en de betaling van het lidgeld geeft niet het automatische recht om deel te nemen aan wedstrijden. Deze selectie gebeurt wekelijks door de trainer of coach op basis van vooruitgang, aanwezigheid, gedrag, inzet en prestatie. Deze selecties gebeuren steeds in het belang van het team.
De structuur van de vereniging is als volgt samengesteld:
Alle bevoegdheden van deze organen worden bepaald door de statuten van de vereniging.
Een veilige, gezonde en ethisch verantwoorde sportomgeving is essentieel voor alle leden om vrijuit en ongestoord te kunnen deelnemen aan de activiteiten. Onze sportvereniging engageert zich daarom tot het naleven van volgende punten:
Van alle leden en allen die betrokken zijn bij de verenging, ook van de supporters, wordt verwacht dat ze zich onberispelijk gedragen, meewerken aan de positieve uitstraling van het ijshockey en van de vereniging en hiermee een voorbeeld zijn voor alle anderen.
Als bijlage aan dit Intern Reglement worden de gedragscodes toegevoegd en maken er integraal deel van uit:
Wanneer een lid of diens begeleider in de meest ruime zin, het intern reglement geschonden heeft of zich ongepast gedragen heeft, kan een klacht aanhangig gemaakt worden conform de tuchtprocedure van de federatie. Door de aansluiting bij de sportvereniging onderschrijft elk lid het tuchtreglement van de federatie en aanvaardt de toepassing ervan. Bij vragen of moeilijkheden kan u steeds terecht bij het Aanspreekpunt Integriteit (API) via API@phantoms.be.
Indien de sportvereniging ten gevolge van een opgelopen straf tijdens de wedstrijd een boete opgelegd krijgt van de federatie gelden volgende richtlijnen:
Daarenboven kan het Bestuursorgaan van de sportvereniging ter voorkoming van herhaling, om de orde of rust te herstellen of de veiligheid te waarborgen, ordemaatregelen nemen. Dit betreft een bestuurlijke maatregel, geen tuchtsanctie en zijn o.a.:
Ouders/voogden van minderjarige kinderen worden hiervan op de hoogte gebracht.
Ordemaatregelen kunnen autonoom en met onmiddellijke ingang door de trainer/coach worden opgelegd indien een training of wedstrijd door het gedrag wordt gehinderd. De club API heeft in dit geval een ondersteunende functie.
Schorsingen van 14 dagen of langer kunnen worden opgelegd na overleg met de Sportief manager.
Indien na het opleggen van ordemaatregelen het gedrag van een speler niet verbetert of het gedrag van een speler de trainingen, wedstrijden of activiteiten blijft hinderen, wordt een schorsingsperiode van 2 maanden opgelegd. Na deze schorsingsperiode wordt de speler geacht zijn gedrag volledig aan te passen aan dit interne reglement en de toegevoegde gedragscode op straffe van uitsluiting uit de vereniging.
Indien de betrokken speler beroep wenst aan te tekenen, kan dit schriftelijk t.a.v. het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal hierover een beslissing nemen en schriftelijk ter kennis brengen aan de betrokken speler.
Diefstal van materiaal, persoonlijke bezittingen of onder invloed van alcohol of drugs verschijnen op een training of wedstrijd betekent onmiddellijke uitsluiting uit de vereniging.
In het kader van een veilige beoefening van de sport, legt de sportclub volgende regels op aan de leden:
Tijdens de trainingen gebruiken spelers hun eigen stick en jersey. Tijdens wedstrijden worden wedstrijdjerseys ter beschikking gesteld, die na de wedstrijd ordelijk terugbezorgd worden aan de Teammanager. De lagere volwassen reeksen[4] kopen een eigen wedstrijdset (jersey en kousen).
Tijdens trainingen en wedstrijden worden geen sieraden gedragen.
Verder worden voor de goede werking van de vereniging volgende regels opgelegd:
De club kan contracten met sponsors aangaan. In het kader hiervan kunnen de leden communicatie toegestuurd krijgen waarop de sponsors vermeld staan. Daarnaast kan aan de leden ook gevraagd worden om wedstrijdkledij te dragen waarop het logo van de sponsor(s) is afgebeeld.
Het is niet toegelaten op eigen initiatief publiciteit of logo’s aan te brengen op kledij of de sportuitrusting. Onder bepaalde voorwaarden kan het bestuursorgaan hiervoor goedkeuring geven. Neem hiervoor steeds schriftelijk contact op met het secretariaat.
De vereniging verbindt zich ertoe de geldende wettelijke bepalingen rond de privacy van de leden te zullen respecteren. De persoonsgegevens van de leden worden overeenkomstig de privacyverklaring van de club behandeld. Deze privacyverklaring is te vinden op de website van de vereniging via volgende link.
Elk lid stemt ermee in dat tijdens trainingen, wedstrijden en andere activiteiten van de vereniging foto’s en videobeeld opnames kunnen worden gemaakt waarop het lid afgebeeld wordt. Elk lid stemt er mee in dat deze foto’s en opnames door de vereniging gebruikt mogen worden voor weergave of publicatie op de website, folders, nieuwsbrief of sociale media van de sportvereniging, in welke vorm ook en al dan niet met vermelding van diens naam. Het gebruik van de afbeelding levert geen financiële vergoeding op voor het lid.
Dit intern reglement kan enkel gewijzigd worden op de wijze zoals in de statuten van de vereniging bepaald. Bij gebreke aan statuten of enige regeling hieromtrent, zal het reglement enkel aangepast kunnen worden door het Bestuursorgaan van de vereniging.
De laatste wijziging vond plaats op 05/07/2021
[1] Niet voor de G-sporter
[2] Niet voor de G-sporter
[3] Niet voor de G-sporter
[4] D2, D3, D4 en REC
Antwerp Phantoms VZW
Ruggeveldlaan 488
2100 Deurne
IBAN BE29 0014 9785 1364
BTW Nr. BE430.619.721